ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ Αθήνα 9-1-2017
ΕΠΑΡΧΙΑΣ ΑΜΑΡΙΟΥ Αριθμ. Πρωτ.:-1-
Ταχ. Δ/νση:Σοφοκλέους 53,105 53 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες: Στέφανος Αντωνακάκης
Τηλ:210 6410179, 210 3314346,6979194475
Προς
Τα Μέλη-Σωματεία της Ομοσπονδίας
ΘΕΜΑ: Γενική Συνέλευση-Εκλογές Ομοσπονδίας
Σας γνωρίζουμε ότι η Γενική Συνέλευση και οι εκλογές της Ομοσπονδίας Σωματείων Επαρχίας Αμαρίου για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής , για τη διετία 2017-2019 θα διενεργηθούν την 12η Μαρτίου 2017 και ώρα 10:30 π.μ.
Επειδή οι ενέργειες των Σωματείων –Μελών πρέπει να είναι σύμφωνες με το καταστατικό, σας στέλνουμε τα παρακάτω υποδείγματα προς διευκόλυνσή σας:
1.Υπόδειγμα Α κατάστασης εκπροσώπων του Συλλόγου, που εξουσιοδοτούνται να εκπροσωπήσουν το Σύλλογο στις Αρχαιρεσίες της 12ης Μαρτίου 2017 και 19-3-2017 σε περίπτωση μη απαρτίας.
2.Υπόδειγμα Β πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου
ΣΗΜ: Τα δύο αυτά έγγραφα θα συμπληρωθούν, θα υπογραφούν και θα σφραγισθούν με τη σφραγίδα του Συλλόγου.
Σας υπενθυμίζουμε ότι το καταστατικό της Ομοσπονδίας προβλέπει σχετικά με το ανωτέρω θέμα τα παρακάτω:
1. Κάθε Σωματείο εκπροσωπείται στην Ομοσπονδία από πέντε(5) εκπροσώπους αυτού. Απ’ αυτούς οι τρεις (3) είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ και οι δύο(2) τακτικά μέλη του Σωματείου εκλεγόμενα για το σκοπό αυτό από τη Γενική Συνέλευση κατά τις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς να αποκλείεται και τα δύο (2) αυτά μέλη να είναι μέλη του Δ.Σ του Σωματείου( άρθρο 6 του Καταστατικού).
2. Το Σωματείο-Μέλος θεωρείται ότι εκπροσωπείται στις Γενικές Συνελεύσεις με την παρουσία τριών(3)τουλάχιστο εκπροσώπων του(άρθρο 9 του Καταστατικού).
3. Οι υποψηφιότητες για το Δ.Σ και την Ε.Ε. υποβάλλονται με επιστολή των υποψηφίων αντιπροσώπων δέκα(10) τουλάχιστον ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες (άρθρο 10 του Καταστατικού).
4. Κάθε ψηφοφόρος υποχρεούται να ψηφίσει ένα(1) τουλάχιστο από τους υποψηφίου κάθε Σωματείου και μέχρι τρεις(3) για την Ε.Ε. από διαφορετικό Σωματείο ο καθένας τους. Μη τηρουμένων των ανωτέρω προϋποθέσεων το ψηφοδέλτιο κρίνεται άκυρο. Από κάθε Σωματείο εκλέγεται ένας(1) και μόνο εκείνος που πήρε τις περισσότερες ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση (άρθρο 11 του Καταστατικού).
Ύστερα από τα παραπάνω παρακαλούμε να μας στείλετε μέχρι 6-3-2017 το αργότερο τα υποδείγματα Α και Β συμπληρωμένα ως και τις αιτήσεις των υποψηφίων αντιπροσώπων για να καταρτιστεί το ψηφοδέλτιο.
Η τήρηση των παραπάνω είναι ανάγκη να γίνει μέσα στις προθεσμίες που ορίζουμε και η παρουσία όλων την 12η Μαρτίου 2017, ημέρα Κυριακή και ώρα 10:30 π.μ. θα βοηθήσει στην εκλογή ενός δυναμικού Δ.Σ αντάξιου του κύρους της Επαρχίας μας. Ως πρώτη Γ.Σ. ορίζεται η 12η Μαρτίου 2017 και ως επαναληπτική η 19ηΜαρτίου 2017 την ίδια ώρα και ημέρα με θέματα ημερήσιας διάταξης τα εξής:
1. Εκλογή Προέδρου και πρακτικογράφου Γ.Σ., καθώς και τριμελούς εφορευτικής επιτροπής.
2. Λογοδοσία του Προέδρου για τα πεπραγμένα του Δ.Σ κατά το χρόνο που πέρασε.
3. Ταμειακός απολογισμός και προϋπολογισμός νέας χρήσης από τον ταμία.
4. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
5. Συζήτηση για τα πεπραγμένα, έγκριση και απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
6. Προτάσεις, σκέψεις και κρίσεις μελών.
7. Ψηφοφορία.
Τα Σωματεία προκειμένου να λάβουν μέρος στις εκλογές πρέπει να έχουν πληρώσει μέχρι και το 2017τη συνδρομή τους που είναι (130) ΕΥΡΩ κατ’ έτος.
ΣΗΜ: Οι υποψήφιοι για το Δ.Σ πρέπει απαραιτήτως να είναι τρεις μέχρι πέντε και να συμπληρώσουν αίτηση για να μπουν στο ψηφοδέλτιο.
Με πατριωτικούς χαιρετισμούς και ευχές
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΕΥΘ.ΑΝΤΩΝΑΚΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΕΜΜ. ΤΣΙΟΥΔΑΚΗΣ
(ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α)
ΣΥΛΛΟΓΟΣ:………………………………………… Αθήνα……………………………………
Ταχ. Δ/νση:………………………………………… Αριθ. Πρωτ:……………………………
Πληροφορίες:…………………………………….. ΠΡΟΣ: Το Διοικ. Συμβούλιο
Τηλέφωνο :…………………………………….. της Ομοσπονδίας Σωματείων
Επαρχίας Αμαρίου
Σοφοκλέους 53,10553, ΑΘΗΝΑ
| ΘΕΜΑ: Εκλογές –Αρχαιρεσίες Ομοσπονδίας |
Σας στέλνουμε:
1. Κατάσταση εκπροσώπων του Συλλόγου μας ,που εξουσιοδοτούνται να εκπροσωπήσουν το Σωματείο μας κατά τις αρχαιρεσίες που θα γίνουν για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου και νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ομοσπονδίας.
2. Ακριβές αντίγραφο Πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου με το ίδιο θέμα.
3. Συμπληρωμένες αιτήσεις υποψηφίων για το Δ.Σ ή την Ε.Ε για την κατάρτιση του ψηφοδελτίου.(Αυτοί που συμπληρώνουν αίτηση μπαίνουν στο ψηφοδέλτιο).
Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας
(σφραγίδα-υπογραφή) (υπογραφή)
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΠΟΥ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ Δ.Σ ΝΑ ΜΑΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΟΥΝ ΚΑΤΑ ΤΙΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ
| α/α | Ονοματεπώνυμο | Όνομα πατέρα | ιδιότητα | Δ/νση οικίας τηλέφωνο |
| 1 | | | Μέλος Δ.Σ | |
| 2 | | | Μέλος Δ.Σ | |
| 3 | | | Μέλος Δ.Σ | |
| 4 | | | Μέλος | |
| 5 | | | Μέλος | |
Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας
(σφραγίδα –υπογραφή) (υπογραφή)
(ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β)
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΡΙΘ………….
Στην Αθήνα και στο γραφείο του Σωματείου μας σήμερα …………………………………….ημέρα……………………………… και ώρα …………. Συνήλθε σε συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο για να συζητήσει το θέμα της ημερήσιας διάταξης.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία, αφού έλαβε υπόψη του τα άρθρα 6,8,9,10 και 11 του Καταστατικού της Ομοσπονδίας και αφού εξέτασε τις υποβληθείσες επιστολές των υποψηφίων αντιπροσώπων στο Δ.Σ. της Ομοσπονδίας ομόφωνα (ή κατά πλειοψηφία)
Αποφασίζει
Ορίζει και εξουσιοδοτεί τα παρακάτω πέντε(5) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να μας εκπροσωπήσουν κατά τις αρχαιρεσίες της Ομοσπονδίας στις οποίες θα γίνει εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής για μια διετία .
Α)…………………………………………………………………………………………………………………………..
Β)……………………………………………………………………………………………………………………………
Γ)……………………………………………………………………………………………………………………………
Δ)……………………………………………………………………………………………………………………………
Ε)……………………………………………………………………………………………………………………………
Το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
(σφραγίδα-υπογραφή) (υπογραφή)
Αριθμός Προβολών: 12
